Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky konference je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Cubex Centrum Praha.
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od Cubex Centrum Praha |
4☆ |
||
| Panorama Hotel Prague ☆☆☆☆ superior pokoj |
3 131 / 3 477 | vedle místa konání |
| Barceló Occidental Praha ☆☆☆☆ executive nebo superior pokoj |
2 667 / 2 967 | 10 minut pěšky (1 km) |
| Ametyst Hotel Praha ☆☆☆☆ deluxe pokoj |
2 690 / 3 400 | 20 minut metrem (3 zastávky metrem) |
| Clarion Hotel Prague City ☆☆☆☆ superior pokoj |
3 816 / 3 866 | 12 minut metrem (3 zastávky metrem) |
| Green Garden Hotel ☆☆☆☆ superior pokoj |
3 475 / 3 725 | 15 minut metrem (3 zastávky metrem) |
| Hotel NOIR ☆☆☆☆ standard pokoj |
2 930 / 3 350 | 12 minut metrem (3 zastávky metrem) |
| Hotel Saint George ☆☆☆☆ standard pokoj |
2 745 / 3 040 | 14 minut metrem (3 zastávky metrem) |
| Pentahotel Prague ☆☆☆☆ standard pokoj |
3 700 / 4 250 | 25 minut metrem |
3☆ |
||
| Hotel Attic ☆☆☆ standard pokoj |
1 890 / 2 580 | 7 minut pěšky (500 m) |
| B&B HOTEL Prague City ☆☆☆ standard pokoj |
1 863 / 2 151 | 20 minut metrem |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 12 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese kongrescns2024@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát konference e-mailem kongrescns2024@guarant.cz.
V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení konference.
Prosíme účastníky konference, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.
Jakékoliv změny v rezervaci (kromě 100% storno poplatku) budou podléhat manipulačnímu poplatku 250 Kč.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:
Panorama Hotel Prague
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 5. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 6. 5. – 21. 5. 2024: | 75 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| od 22. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
Hotel Ametyst Praha. Hotel Saint George
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 5. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 6. 5. – 15. 5. 2024: | 20 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| 16. 5. – 27. 5. 2024: | 50 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| od 28. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
Barceló Occidental Praha, Hotel Attic
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 14. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| od 15. 5. 2024 vč. nedojezdu: | storno poplatek 1 noci za každou zrušenou noc |
Clarion Hotel Prague City
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 7. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 8. 5. – 20. 5. 2024: | storno poplatek poloviny 1. noci za každou zrušenou noc |
| 21. 5. – 28. 5. 2024: | storno poplatek 1 noci za každou zrušenou noc |
| od 29. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
Green Garden Hotel
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 14. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 15. 5. – 19. 5. 2024: | 20 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| 20. 5. – 29. 5. 2024: | 50 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| od 30. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
Hotel NOIR
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 21. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| od 22. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
Pentahotel Prague
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 14. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 15. 5. – 31. 5. 2024: | storno poplatek 1 noci za každou zrušenou noc |
| od 1. 6. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
B&B HOTEL Prague City
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 14. 5. 2024: | bez stornopoplatku, pouze manipulační poplatek 250 kč |
| 15. 5. – 20. 5. 2024: | 25 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| 21. 5. – 27. 5. 2024: | 50 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
| od 28. 5. vč. nedojezdu: | 100 % storno poplatek za každou zrušenou noc |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu na e-mailu kongrescns2024@guarant.cz
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš e-mail během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 29. 5. 2024. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.
